Im Terminalmodus können Mitarbeiter Zeiten "stempeln". Sind Sie bereits als "admin" angemeldet, starten Sie den Terminalmodus, indem Sie im Hauptmenü auf Terminalmodus klicken. Ist die Anwendung noch nicht gestartet, können Sie diese über das Start-Menü "Erfassungsmodus/Terminalmodus" aufrufen.
In der Tray-Bar erscheint das Symbol von Zeiterfassung. Um Zeiten zu buchen klicken Sie auf das Tray-Bar-Icon, woraufhin das Anmeldefenster erscheint:
Melden Sie sich hier mit der Personalnummer 001 und dem Passwort 001 an und klicken auf OK:
Die Buchungsdaten werden angezeigt:
Drücken Sie nun die Return-Taste, um die Buchung zu speichern.
Im nächsten Schritt wird gezeigt, wie ein Mitarbeiter seine erfassten Zeiten ansehen kann.
Im Anmeldefenster klicken Sie hierzu auf Kalender-Modus und melden sich dann wieder mit der Personalnummer 001 und dem Passwort 001 an:
Es erscheint dann der Monatskalender mit den persönlichen Zeiten des Mitarbeiters, die er je nach Zugriffsberechtigung nur lesen oder auch verändern darf. Hier sehen Sie auch die über den Terminalmodus erfasste Zeitbuchung.
Zum Beantragen von Urlaub von Arbeitsplatz aus markiert man den gewünschten Tag mit der Maus und drückt dann die rechte Maustaste:
Wählen Sie hier beispielsweise beantragter Urlaubstag und dann voll - wiederholen Sie den Schritt mit einem anderen Tag und wählen Sie dann halb.
Am Ende haben Sie 1,5 Tage beantragt und können einen Urlaubsantrag ausdrucken:
Um zu zeigen, wie Sie als Zeiterfassungs-Administrator die beantragten Urlaubstage genehmigen, melden Sie sich als "admin" an der Zeiterfassung an:
Wechseln Sie dann im Hauptmenü auf Jahreskalender:
Sie sehen nun im entsprechenden Monat in dunkelgrün bzw. hellgrün die beantragten Urlaubstage. Es gibt nun 2 Möglichkeiten diesen beantragten Urlaubstage zu genehmigen bzw. abzulehnen:
1. Wählen Sie das Pull-Down-Menü Bearbeiten und dort dann Urlaub genehmigen.
Sie sehen dann eine Übersicht aller beantragten Urlaubstage und können durch anklicken von bearbeiten diese genehmigen oder ablehnen.
2. Markieren Sie die vollen beantragten Tage (dunkelgrün) und klicken Sie dann auf die rechte Maustaste:
Sie können auf diesem Wege nun den grünen beantragten Tag in einen genehmigten Tag umwandeln, indem Sie Urlaubstag voll oder halb wählen.
Solange beantragter Urlaub noch nicht genehmigt ist, kann dieser vom Mitarbeiter verändert bzw. wieder gelöscht werden - ist der Urlaub genehmigt, kann nur noch der Administrator den Urlaub ändern bzw. löschen.