Wie Sie mit Zeiterfassung den Terminalmodus konfigurieren, erfahren Sie im Abschnitt Konfiguration/Terminalmodus.
Wenn Sie in der Konfiguration Zeiterfassung erfolgt über Hardware-Terminals eingestellt und dabei den Chipdrive gewählt haben soll, wartet der PC (nachdem Sie in den Terminal-Modus gewechselt sind) auf das Einschieben der Chipkarte eines Mitarbeiters:
Haben Sie die Option Zeiterfassung erfolgt durch die Eingabe von Personalnummer und Passwort aktiviert, wartet der Terminal-PC auf die Tastatureingabe:
In der Demo-Version (!) sehen Sie in der linken oberen Ecke ein Fenster, in dem Sie die Uhrzeit des PC umstellen können.
Wenn ein Mitarbeiter sich einloggt bzw. die Karte in das Terminal schiebt, erscheinen die Buchungsdaten:
Kontostand:
Hier wird der Stand des Stundenkontos angezeigt.
Im Gegensatz zu den Auswertungen, bei denen der aktuelle Tag nie in die Berechnung des Stundenkontos mit einfließt, wird im Terminal-Modus die Soll und Ist-Zeit des aktuellen Tages mit berücksichtigt.
Das bedeutet, wenn der Mitarbeiter morgens kommt und einen 8 Stunden-Tag vor sich hat, bekommt er beim Stundenkonto "-08:00" angezeigt (vorausgesetzt das Stundenkonto war vor Arbeitsantritt 00:00).
Resturlaub:
Die restlichen Urlaubstage in diesem Jahr.
Auf der rechten Seite werden alle bisher erfassten Zeiten in einer Liste angezeigt.
Wenn Sie in der Konfiguration die Projektzeiterfassung aktiviert haben, kann der Mitarbeiter immer beim Kommen angeben, für welches Projekt er anfängt zu arbeiten:
Wenn Sie die mehrdimensionale Projektverwaltung aktiviert haben, können Sie aus einem Projektbaum ein Projekt auswählen auswählen.
Mit den Cursor-Tasten oder der Maus kann dann aus einer Liste von verfügbaren Projekten ausgewählt werden:
Nach dem Herausziehen der Chipkarte (oder dem Drücken der Return-Taste) wird die Buchung gespeichert und die erfasste Zeit dem gewählten Projekt zugeordnet. Das Projekt bekommt dann den Status "offen".
Beim nächsten Anmelden wird dann angezeigt, daß ein Projekt noch offen ist:
Wenn der Mitarbeiter nun die Chipkarte aus dem Terminal herauszieht (oder die Return-Taste drückt), wird das Projekt beendet.
Beim der nächsten Buchung kann der Mitarbeiter dann ein neues Projekt wählen.
- Es ist bei aktivierter Projektzeiterfassung nicht zwingend erforderlich, beim Kommen ein Projekt anzugeben.
- Buchungen zu Projekten können jederzeit vom Administrator gelesen und geändert werden.
- Eine Buchung wird ignoriert, wenn die Escape-Taste gedrückt wird.
- Die erfassten Projektbuchungen können ausgedruckt oder angezeigt werden.