Dieses Kapitel soll Ihnen einen kurzen Überblick über die Zeiterfassung geben.
| • | Die Erfassung von Zeiten |
Die grundlegende Frage zum Thema Zeiterfassung ist: Wie werden Zeiten erfasst? Die beiden folgenden Abbildungen zeigen, welche Möglichkeiten der Zeiterfassung unsere Software bietet:
| • | Zeitmodelle |
Im nächsten Schritt stellt sich die Frage nach den Zeitmodellen - im Unternehmen gibt es unterschiedliche Soll-Arbeitszeiten (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe) - über Zeitmodelle können Sie festlegen, wie lange Mitarbeiter eines Zeitmodells arbeiten müssen:
| • | Pausen |
Ein großes Thema in Unternehmen ist die Behandlung von Pausen. Unsere Software stellt unterschiedliche Einstellungen für die Berechnung von Pausen zur Verfügung:
| • | Projekterfassung |
Jedem erfassten Zeitpaar können Sie ein Projekt zuordnen. Die geleistete Arbeitszeit kann auf diese Weise zweifach ausgewertet werden: einerseits aus Sicht des Mitarbeiters: "Wie viele Stunden habe ich gearbeitet und was wird meinem Zeitkonto gutgeschrieben?" und andererseits aus Sicht des Arbeitgebers: "Wie viele Stunden hat der Mitarbeiter produktiv für meine Kunden gearbeitet - wie viel Arbeitszeit kann ich meinen Kunden in Rechnung stellen?".
Detailierte Berichte geben Auskunft über die entsprechenden Werte - zusätzlich haben Sie die Möglichkeit bei jedem Mitarbeiter einen Bruttolohnsatz und einen kalkulatorischen Lohnsatz zu hinterlegen. So wird anhand einer Projektauswertung ersichtlich, was der Mitarbeiter das Unternehmen auf der einen Seite kostet und was er auf der anderen Seite einspielt.
| • | Auswertungsmöglichkeiten |
Die Tatsache, dass unsere Software sämtliche Daten in einer SQL-Datenbank (Microsoft SQL-Server 7, 2000 und 2005) speichert ermöglicht umfangreiche Auswertungen der erfassten Daten. Zu diesem Zweck ist in der Software ein professionelles Ausgabe- und Auswertungsmodul enthalten.
Druckberichte können über einen integrierten Berichtsgenerator eigenen Vorstellungen angepasst werden und der Anwender selbst ist in der Lage die Software um eigene Berichte zu ergänzen. Hierbei wurde großer Wert auf Flexibilität, Bedienkomfort und Integration eigener Berichte gelegt.
| • | Netzwerkbetrieb |
Ganz gleich wie Sie Zeiten erfassen - der Einsatz unserer Software im Netzwerk bringt große Vorteile:
| 1. | ein oder mehrere Personalsachbearbeiter können gleichzeitig von unterschiedlichen Arbeitsplätzen aus auf die Zeiterfassung zugreifen |
| 2. | Mitarbeiter können auf Wunsch am Arbeitsplatz-PC Zeiten erfassen, Stundenzettel drucken und Urlaubsanträge stellen. Über das elektronische Antragswesen ist sogar die papierlose Urlaubsverwaltung auf Basis von Microsoft Outlook möglich. |
Installieren Sie die Software das erste mal in Ihrem Unternehmen, wird diese Installation zum Zeiterfassungs-Server, der folgende Dienste übernimmt:
Ab sofort können Sie weitere Arbeitsstationen mit der gleichen Setup-Datei lokal installieren und dann beim ersten Start der Software auf der Arbeitsstation den Pfad des Zeiterfassungs-Servers angeben.
Unsere Software wird nach Anzahl Mitarbeitern lizenziert - wie viele Arbeitsstationen Sie installieren spielt dabei keine Rolle.