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Inhalt des Videos:
| • | Im Bereich „Ausgabe“ können Sie die erfassten Daten ausdrucken oder nach Excel exportieren. |
| • | In der oberen Bildschirmhälfte finden Sie eine Auswahl der verfügbaren Druckberichte. Wählen Sie den gewünschten Bericht aus und klicken Sie dann auf "Druckvorschau starten". |
| • | Nur bei der Auswahl des Stundenzettels werden Sie gefragt, ob der Schnelldruck aktiviert werden soll. Hierbei werden nur die wichtigsten Felder des Stundenzettels berechnet. |
| • | Im oberen Bereich des Stundenzettels finden Sie die gearbeiteten Zeiten. Zu jedem Tag weist das Programm die IST-Zeit, SOLL-Zeit und das Stundenkonto des Arbeitstages aus. |
| • | Der untere Bereich des Stundenzettels enthält die Summen-Felder und Korrekturen. Korrekturen können Sie in der Mitarbeiter-Verwaltung für Urlaub und Stundenkonto (z.B. Auszahlung Überstunden) vornehmen. Diese Werte werden dann unter „Korrekturen“ aufgeführt. |
| • | Die Daten des Stundenzettels lassen sich bequem nach Excel exportieren. |
| • | Die Excel-Datei enthält zwei Tabellen – Zeitbuchungen und Salden. Das Tabellenblatt „Zeitbuchungen“ entspricht dem oberen Teil des ausgedruckten Stundenzettels. |
| • | Das Tabellenblatt „Salden“ enthält die Sumen, die im unteren Teil des ausgedruckten Stundenzettels aufgeführt sind. Hierzu zählen beispielsweise Monats-Ist-, Monats-Soll-Stunden sowie der genommene Urlaub und Resturlaub. |
| • | Die Monatsabrechnung zeigt Monats-Soll, Monats-Ist-Stunden sowie Überstunden und Resturlaub für den gewählten Monat. |
| • | Alle Werte beziehen sich ausschließlich auf den gewählten Monat. Die Überstunden enthalten also nicht den Wert der Vormonate. |
| • | Um die Urlaubsanträge für alle oder einzelne Mitarbeiter auszudrucken, wählen Sie diesen Bericht. |
| • | Im Oberen Teil des Berichts wird das ganze Jahr in Kalenderform dargestellt. Beantragte Urlaubstage werden mit „B“ (ganzer Tag) oder „b“ (halber Tag) dargestellt. In der Mitte des Berichts ist nach dem Ausdrucken Platz für handschriftliche Bemerkungen. |
| • | Im unteren Teil des Berichts werden beantragte und genommene Urlaubstage dargestellt. Beantragte Urlaubstage werden – selbst wenn diese in der Zukunft liegen – immer schon vom Urlaubsanspruch abgezogen. Der Bericht verwendet als Auswertungszeitraum immer ein ganzes Jahr vom 01.01. bis 31.12. |
| • | Die Quartalsübersicht zeigt in stark komprimierter Form Termine, Urlaubs- und Krankheitstage von 3 Monten an. |
| • | In der vordersten Spalte wird Urlaubsanpruch und Resturlaub angezeigt. |
| • | Wenn Ihnen die Quartalsübersicht zu stark komprimiert sein sollte, liefert die Monatsübersicht die gleichen Daten – nur eben für einen einzelnen Monat. |
| • | Zusätzlich können Sie bei der Monatsübersicht wählen, ob Urlaub und Krankheit oder nur eines von beiden im Bericht dargestellt werden soll. |
| • | Die Stundenkonten aller Mitarbeiter verteilt über ein Jahr zeigen alle Stundenkonten (Jan. - Dez.) pro Mitarbeiter an. |
| • | Für jeden Monat wird das Stundenkonto der Mitarbeiter separat ausgewiesen. |
| • | Die Jahresübersichten entsprechen weitestgehend den oberen Teil der Urlaubsanträge und zeigen in komprimierter Kalenderform alle Urlaubs- und Krankheitstage eines Mitarbeiters im gewählten Jahr. |
| • | Im oberen Bereich werden die Urlaubs- und Krankheitstage aufgelistet. |
| • | Im mittleren Bereich sieht man das gesamte Jahr in Kalenderform. |
| • | Erfasste Urlaubskorrekturen werden unterhalb des Kalenders dargestellt. |
| • | Im unteren Bereich des Berichts sieht man den Urlaub- und Resturlaub. |
| • | Die Überstundenliste ist ein reinter Excel-Bericht. Für den gewählten Monat werden Soll- und Ist-Stunden dargestellt. Zusätzlich werden die Stundenkonten inkl. Der Vormonatswerte mit und ohne Korrekturen dagestellt. In der Spalte „Stunden zur Auszahlung“ sehen sie die auszuzahlenden Stunden. |
| • | Die Urlaubsliste ist ebenfalls ein reiner Excel-Bericht. Hier werden Resturlaub, Sonderurlaub und Urlaubsanspruch dargestellt. |
