Nach dem Anklicken von auswerten erscheint ein Auswertungsfenster, in dem Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstage aufgelistet und zusammengerechnet wurden.
Diese Daten sind teilweise auch auf dem ausgedruckten Stundenzettel wiederzufinden.
Nachfolgend werden die einzelnen Felder erklärt:
Die Auswertungen beziehen sich immer auf den Zeitraum vom Erfassungs-Starttag bis zum Vortag des aktuellen Tages.
Beispiel:
Der Erfassungsstart eines Mitarbeiters, an dem Zeiterfassung beginnt, die Arbeitszeiten zu berechnen sei Samstag, der 01.04.2006. Der heutige Tag sei Freitag, der 07.04.2006. Der Mitarbeiter muss von Montag bis Freitag jeweils 08:00 Stunden arbeiten, Samstags und Sonntags nicht.
Wenn Sie am Freitag, den 07.04.2006 eine Auswertung erstellen, zählt Zeiterfassung die Soll- und die Ist-Zeiten von Samstag (01.04.2003) bis einschließlich Donnerstag (07.04.2006) zusammen und vergleicht diese mit den Soll-Zeiten:
In unserem Beispiel hat der Mitarbeiter an den Tagen überhaupt nicht gearbeitet:
Daher werden dem Mitarbeiter für jeden Tag des Auswertungszeitraums 8 Stunden (der Wert kommt aus dem Sollzeitenmodell) auf seinem Stundenkonto belastet. Im Auswertungszeitraum liegen demnach 4 Arbeitstage, an denen der Mitarbeiter hätte arbeiten müssen. Das ergibt in der Summe 4*8=32 Stunden Minus.
Wenn Sie die zurückliegenden Tage ändern (in unserem Beispiel lassen wir den Mitarbeiter am 03.04.2006 mit 8 Stunden genau so lange arbeiten wie er müsste) ändert sich dadurch auch das Stundenkonto:
In diesem Beispiel stehen 32 Soll-Stunden (3.,4.,5. und 6. April) genau 8 Ist-Stunden (3.April) gegenüber. Somit ergibt sich ein Stundenkonto von minus 24 Stunden:
Die Abbildung zeigt die Gesamtauswertung. In der Gesamtauswertung wird der Stand des Stundenkontos seit dem Erfassungs-Starttag berücksichtigt.
Liegt der Erfassungs-Starttag beispielsweise im Vormonat oder im alten Jahr, werden alle Tage vom Erfassungs-Starttag bis zum Vortag des aktuellen Kalendertages berücksichtigt, summiert und verglichen.
Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, Auswertungen über einen einzelnen Monat zu erstellen:
