Nach dem Anklicken von Stundenkonto erscheint ein Auswertungsfenster, in dem Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstage aufgelistet und zusammengerechnet wurden.
Diese Daten sind teilweise auch auf dem ausgedruckten Stundenzettel wiederzufinden.
Nachfolgend werden die einzelnen Felder erklärt:
Die Auswertungen beziehen sich immer auf den Zeitraum vom Erfassungs-Starttag bis zum Vortag des aktuellen Tages.
Beispiel:
Der Erfassungsstart eines Mitarbeiters, an dem Zeiterfassung beginnt, die Arbeitszeiten zu berechnen sei Montag, der 03.01.2000. Der heutige Tag sei Freitag, der 07.01.2000. Der Mitarbeiter muss von Montag bis Freitag jeweils 08:00 Stunden arbeiten.
Wenn Sie am Freitag eine Auswertung erstellen, zählt Zeiterfassung die Soll- und die Ist-Zeiten von Montag (03.01.2000) bis einschließlich Donnerstag (06.01.2000) zusammen und vergleicht diese mit den Soll-Zeiten:
In unserem Beispiel hat der Mitarbeiter an den Tagen überhaupt nicht gearbeitet – daher werden dem Mitarbeiter für jeden Tag des Auswertungszeitraums 8 Stunden (der Wert kommt aus dem Sollzeitenmodell) auf seinem Stundenkonto belastet. Der Auswertungszeitraum beträgt 4 Tage, davon ist einer im Bundesland des Mitarbeiters ein Feiertag ( 6.Januar - Dreikönigstag) – daher entspricht der Stand des Stundenkontos minus 24 Stunden.
Die Abbildung zeigt die Gesamtauswertung. In der Gesamtauswertung wird der Stand des Stundenkontos seit dem Erfassungs-Starttag berücksichtigt.
Liegt der Erfassungs-Starttag beispielsweise im Vormonat oder im alten Jahr, werden alle Tage vom Erfassungs-Starttag bis zum Vortag des aktuellen Kalendertages berücksichtigt, summiert und verglichen.
Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, Auswertungen über einen einzelnen Monat zu erstellen:
