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Inhalt des Videos:
| • | Benutzerrechte legen fest, was ein Benutzer in der Zeiterfassungs-Software machen darf und was nicht. Sie können damit beispielsweise einzelnen Mitarbeitern Schreib- und Leserechte auf Arbeitszeiten gewähren, während alle andere Mitarbeiter ausschließlich lesend auf die Daten zugreifen können. |
Um die Benutzerrechte eines Mitarbeiters zu bearbeiten, klicken Sie in der Mitarbeiterverwaltung auf „Benutzerrechte“.
| • | Im Reiter „Programm-Module“ legen Sie fest, auf welche Hauptbereiche des Programmes der Mitarbeiter Zugriff hat. Diese Bereiche kann der Mitarbeiter erreichen, indem er sich über seine Personalnummer und sein Passwort an der Zeiterfassung anmeldet und im Monatskalender das Pull-Down-Menü „Modus“ wählt. |
| • | Im Reiter „Programm-Funktionen“ können Sie einzelne Funktionsmerkmale für Mitarbeiter ein- und ausschalten. Die Funktion „Nacherfassung beschränken“ legt fest, wie viele Tage in der Vergangenheit Mitarbeiter Zeiten noch nachträglich erfassen können… |
| • | Aufgrund des fehlenden Rechts „Jahreskalender mit Details“ werden Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitstage nicht mehr dargestellt – stattdessen werden rote und grüne Männchen zur Darstellung der Anwesenheit verwendet. |
| • | Der Reiter „Personal-Organisation“ enthält Rechte, die es einem Mitarbeiter erlauben, Daten anderer Mitarbeiter zu sehen und zu bearbeiten. |
| • | Im Jahreskalender kann der Mitarbeiter beispielsweise alle Abteilungen statt nur der eigenen anzeigen lassen… |
| • | … oder über einen Doppelklick auf den Tag des Mitarbeiters dessen Monatskalender öffnen. |
| • | Im Monatskalender kann der Mitarbeiter mit einen Rechten dann beispielsweise Zeiten eines anderen Mitarbeiters bearbeiten. |
| • | Der Reiter „Projekte“ bestimmt, mit welchen Rechten der Mitarbeiter in der Projektverwaltung Projekte bearbeiten und auswerten darf. |
