Im Reiter Bemerkungen können Sie individuelle Bemerkungen Felder erstellen, die in den Stammdaten des Mitarbeiter gespeichert werden.
Jedes Unternehmen hat neben den von Zeiterfassung vorgegebenen Stammdaten-Feldern noch individuelle Felder, die von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind.
Zeiterfassung bietet Ihnen die Möglichkeit, die Mitarbeiter-Stammdaten-Felder um bis zu 14 individuelle Felder zu erweitern. Dabei können Sie die Felder, den Text und die Werte dieser Felder anhand einer Konfigurationsdatei selbst bestimmen.
Um die Spezialoptionen zu aktivieren, wählen Sie das Pull-Down-Menü Extras/Mitarbeiter-Stammdaten/Spezialoptionen aktivieren und starten dann die Zeiterfassung neu.
Ab sofort steht Ihnen der Reiter Spezial in den Mitarbeiter-Stammdaten zur Verfügung:
Welche Optionen im Reiter Spezial angezeigt werden, können Sie über die Textdatei "Spezialoptionen.txt" festlegen, die Sie über das Pull-Down-Menü Extras/Mitarbeiter-Stammdaten/Spezialoptionen bearbeiten aufrufen können:
Um eigene Optionen hinzuzufügen, orientieren Sie sich einfach an den bereits bestehenden Texten. Wenn das erste Zeichen einer Zeile ein Semikolon ist, wird diese Zeile nicht berücksichtigt und kann damit auch als Kommentar-Zeile verwendet werden.
Es zwei unterschiedliche Arten von Feldern:
Checkboxen:
Entstprechende Zeilen in der Konfigurationsdatei:
O1:Saisonabrechnung
O1STATUS:1
Eine Checkbox kann vom Anwender angeklickt werden und den Status 0 (nicht angehakt) oder 1 (angehakt) haben.
Drop-Down-Felder mit Texteingabe:
Entstprechende Zeilen in der Konfigurationsdatei:
O6:Vorgesetzter
O6STATUS:
O6SQL:SELECT DISTINCT personalnummer as result FROM BEEPERSONALSTAMM where aktiv=-1 and personalnummer not like 'archiv%'
Über den Parameter SQL (z.B. O6SQL) können Sie eine SQL-Anweisung angeben, deren Ergebnis die Auswahlliste der Option repräsentiert.