Beschreibung

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Zeiterfassung unterstützt unterschiedliche Arten von Transponder-Terminals:

 

DataFox Transponder-Terminal
"Time Master IV"
(auch als FingerPrint-Variante erhältlich)
 
 
datafox

Bees Technologies
Transponder-Terminal
"TS" Ethernet / Seriell
 
 

beestech

Bees Technologies
Transponder-Terminals
T1, T3 Seriell mit Steuereinheit

 

T1
T3
t8

 

Zur Installation befolgen Sie folgende Anweisungen:

 

Starten Sie den Dienst-Manager über Start/Programme/Zeiterfassung/Extras/Dienst-Manager
Klicken Sie doppelt auf das Dienst-Manager-Icon clip0796 in der Tray-Bar:
 

clip0792

 

Klicken Sie auf Dienst installieren
Klicken Sie auf Dienst starten
In der Tray-Bar erscheint das Symbol für den Zeiterfassungs-Dienst clip0794, dieses klicken Sie mit der rechten Maustaste an
Wählen Sie im Pop-Up-Menü Zeiterfassungs-Dienst konfigurieren
Im Reiter Allgemein wählen Sie Transponder-Terminals verwenden:
 

clip0797

Es erscheint dann der Reiter Transponder, den Sie auswählen:
 

clip0887

Wählen Sie hier den Terminaltyp und vergeben Sie einen Namen sowie die IP-Adresse bzw. den COM-Port. Klicken Sie dann auf hinzufügen:

 

clip0888

In der Liste ist nun das Terminal sichtbar und einsatzbereit.
Schließen Sie das Fenster - die Zeiterfassung ist nun einsatzbereit und prüft alle 10 Sekunden, ob neue Buchungen im Terminal vorhanden sind (das Tray-Bar-Icon schaltet dann kurz um auf das folgende Symbol: clip0801. Wenn Sie BeesTech-Terminals verwenden, erscheint zusätzlich das Terminal-Symbol clip0802 in der Tray-Bar.
Der Zeiterfassungs-Dienst arbeitet auch wenn kein Benutzer an Windows angemeldet ist. Transponder-Terminals arbeiten auch bei ausgeschaltetem PC - die Daten werden zwischengespeichert und beim nächsten Starten des Dienstes (bzw. beim Starten von Windows) abgeholt.

 

 

Problembehebung - was ist zu tun, wenn die Kommunikation mit einem BeesTech-Terminal nicht funktioniert?

 

Sollten keine Buchungen vom Gerät in der Zeiterfassung landen, obwohl der Dienst läuft, prüfen Sie bitte zuerst, ob Sie das Terminal "pingen" können, falls es sich um ein Terminal mit Ethernet-Anschluss handelt.

 

Falls das Terminal über einen Ping-Test erfolgreich antwortet, prüfen Sie bitte im Reiter Transponder die Terminal-Einstellungen. Wenn Sie ein BeesTech-Terminal verwenden, klicken Sie bitte auf Bees Terminaleinstelllungen.

 

Es öffnet sich dann das folgende Fenster:
 

clip0803

 

Wählen Sie Bearbeiten/Grundeinstellungen und stellen Sie sicher, dass die Einstellungen wie folgt aussehen:
 

clip0804

Klicken Sie dann auf Service. Im Falle eines BeesTech-Transponder-Terminals müssen die Einstellungen wie folgt lauten (unter IP-Adresse sollte natürlich die von Ihnen weiter oben beschriebene IP-Adresse bzw. der COM-Port stehen.

 

clip0806