Mit Hilfe des Terminal-Modus verwandeln Sie Ihren PC in ein Zeiterfassungs-Terminal. Sie können über die Eingabe von Personalnummer und Passwort Zeiten "stempeln".
Um den Terminal-Modus zu starten, klicken Sie im Hauptmenü auf Terminal-Modus oder tippen Sie "http://IHR-SERVER/Zeiterfassung/Terminal/" in die Navigationsleiste Ihres Internet Explorers ein:
Wenn ein Mitarbeiter sich einloggt, erscheinen die Buchungsdaten:
Wenn Sie in der Konfiguration die Projektzeiterfassung aktiviert haben, kann der Mitarbeiter immer beim Kommen angeben, für welches Projekt er anfängt zu arbeiten.
Nach dem Klicken auf Erfassen wird die Buchung gespeichert und die erfasste Zeit dem gewählten Projekt zugeordnet. Das Projekt bekommt dann den Status "offen".
Kontostand:
Hier wird der Stand des Stundenkontos angezeigt.
Im Gegensatz zu den Auswertungen, bei denen der aktuelle Tag nie in die Berechnung des Stundenkontos mit einfließt, wird im Terminal-Modus die Soll und Ist-Zeit des aktuellen Tages mit berücksichtigt.
Das bedeutet, wenn der Mitarbeiter morgens kommt und einen 8 Stunden-Tag vor sich hat, bekommt er beim Stundenkonto "-08:00" angezeigt (vorausgesetzt das Stundenkonto war vor Arbeitsantritt 00:00).
Resturlaub:
Die restlichen Urlaubstage in diesem Jahr.
Zeit heute:
Die Zeit die der Mitarbeiter heute schon anwesend war
Auf der rechten Seite werden alle bisher erfassten Zeiten in einer Liste angezeigt.
Beim nächsten Anmelden wird dann angezeigt, dass Sie jetzt gehen (das Zeitpaar oder Projekt wird beendet). Das Programm erkennt also automatisch den Wechsel zwischen Kommen und Gehen, ohne dass Sie dies beim "Stempeln" explizit angeben müssen.
Erfassen-Taste
Wenn Sie hier klicken wird die buchung abgeschlossen
Abbrechen-Taste
Wenn Sie hier klicken wird die gehen Buchung ignoriert
Dienstgang-Taste
Sie können hier einen Dienstgang starten.
Arztgang-Taste
Sie können hier einen Arztgang starten.
Eine typischer Tag mit einem Dienstgang wäre:
08:00 Kommen
11:00 Dienstgang-Anfang (Dienstgang-Taste anklicken)
11:30 Dienstgang-Ende (kommen wird angezeigt)
17:00 Gehen
In Zeiterfassung würde dies folgende Zeitpaare ergeben:
08:00 - 11:00
11:00 - 11:30 Dienstgang
11:30 - 17:00
Nach dem Erfassen einer Zeit erscheint automatisch wieder die Anmeldemaske, in der sich der nächste Mitarbeiter an der Zeiterfassung anmelden kann.
- Es ist bei aktivierter Projektzeiterfassung nicht zwingend erforderlich, beim Kommen ein Projekt anzugeben.
- Buchungen zu Projekten können jederzeit vom Administrator gelesen und geändert werden.
- Eine Buchung wird ignoriert, wenn der "Abbrechen"-Knopf gedrückt wird.
- Die erfassten Projektbuchungen können ausgedruckt oder angezeigt werden.