Im Reiter Programm-Module legen Sie fest, auf welche Teile des Programmes der Mitarbeiter Zugriff hat:
| • | Zugriffsrecht auf den Terminalmodus |
Hierbei hat der Mitarbeiter die Möglichkeit, vom Arbeitsplatz aus den Terminalmodus aufzurufen. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie keinen zentralen PC aufstellen möchten, um Zeiten "stempeln" zu lassen.
| • | Zugriffsrecht auf den Quick-Modus |
Der Quick-Modus erlaubt das Erfassen von Arbeitszeiten vom eigenen Computer aus. Aktivieren Sie dieses Recht, um dem Mitarbeiter dies zu ermöglichen. Beim Buchen der Zeiten wird immer die Zeit vom Zeiterfassungs-Server verwendet.
| • | Zugriffsrecht auf Anwesenheitsliste |
Die Anwesenheitsliste zeigt den Anwesenheitsstatus der Mitarbeiter. Gewähren Sie dieses Recht beispielsweise Mitarbeitern im Empfang oder der Telefonzentrale, damit diese Ihren Kunden sofort Auskunft darüber geben können, ob sich ein Mitarbeiter heute oder an anderen Tagen im Haus befindet.
| • | Zugriffsrecht auf Jahreskalender |
Der Jahreskalender zeigt je nach Benutzerrechten alle bzw. die Mitarbeiter der eigenen Abteilung übersichtlich an. Abteilungsleiter sollten für deren Abteilungen das Zugriffsrecht auf den Jahreskalender zugeteilt bekommen.
| • | Zugriffsrecht auf Jahreskalender |
Wenn Sie dem Mitarbeiter vom Arbeitsplatz aus Zugriffsrecht auf den Jahreskalender geben möchten, dann setzen Sie hier einen Haken.
Der Mitarbeiter hat dann die Möglichkeit, den Jahreskalender aufzurufen (jedoch nur lesend!), nachdem er sich über seine Personalnummer am System angemeldet hat. Der Aufruf des Jahreskalenders als Mitarbeiter geschieht im Monatskalender über das Pull - Down - Menü "Modus/Jahreskalender".
Je nach Einstellung sieht er dann im Jahreskalender nur die Mitarbeiter seiner eigenen Abteilung oder er kann die Abteilung wählen, deren Mitarbeiter er sich anzeigen lassen möchte. In der Auswahl der Abteilungen ist immer die eigene Abteilung sowie die Abteilungen enthalten, in denen der Mitarbeiter als Abteilungsleiter oder Vertretung eingetragen ist.
Nach dem Schliessen des Jahreskalenders bzw. der Anwesenheitskontrolle kehrt der Mitarbeiter in den seinen Arbeitszeitkalender zurück.
Beachten Sie, dass der Zugriff eines Mitarbeiters im Jahreskalender immer nur lesend erfolgt. Nur der Administrator kann im Jahreskalender Daten erfassen und ändern.
| • | Zugriff auf die Projektverwaltung |
Soll der Mitarbeiter Projekte auswerten können, erteilen Sie ihm dieses Recht.