Mit Hilfe der Datensicherung werden durch diesen Computer die kompletten Zeiterfassungsdaten samt Programmeinstellungen in einer einzigen ZIP-Datei gespeichert. Diese Datei wird zum Zeitpunkt der Datensicherung im gewählten Zielordner unter dem Dateinamen "Datensicherung.ZIP" erstellt. Existiert die Datei bereits, wird sie mit den aktuelleren Daten überschrieben.
Sie können die Datensicherung manuell starten, indem Sie auf Sicherung starten klicken, oder Sie bestimmen einen Zeitpunkt, zu dem die Datensicherung automatisch erstellt wird. Aktivieren Sie hierzu die Option täglich eine Datensicherung zu folgender Uhrzeit erstellen.
Die Datensicherung wird zu dem angegebenen Zeitpunkt nur dann gestartet, wenn die Zeiterfassungs-Software zu dieser Zeit auch läuft. Ist Zeiterfassung zum Zeitpunkt der Datensicherung beendet oder sind Sie vom Computer abgemeldet, wird keine Datensicherung erfolgen.
Im Bereich Rücksicherung starten können Sie eine erstellte Datensicherung zurücksichern. Hierbei ist es wichtig, dass Sie die Datensicherung mit der gleichen oder neueren Software-Version zurücksichern, mit der die Datensicherung ursprünglich erstellt wurde. Normalerweise wird eine Datensicherung immer komplett eingespielt. Wenn Sie möchten, dass Zeitbuchungen erst ab einem bestimmten Datum eingespielt werden sollen, aktivieren Sie die Option Zeitbuchungen zurücksichern ab und geben Sie dann ein Datum an, ab dem die Zeitbuchungen eingelesen werden sollen.
Neuinstallation / Umzug eines Zeiterfassungs-Servers
Ein typischer Fall für die Rücksicherung ist eine Neuinstallation des Zeiterfassungs-Servers bzw. der Umzug auf einen neuen Zeiterfassungs-Server.
In diesem Falle spielen Sie zunächst ein Update von Zeiterfassung auf den bestehenden Zeiterfassungs-Server ein und starten dann die Datensicherung.
Installieren Sie dann den neuen Zeiterfassungs-Server mit der kostenlosen Installations-Datei von unserer Homepage.
Registrieren Sie dann den neuen Zeiterfassungs-Server mit Ihren Lizenzdaten und spielen Sie dann das gleiche Update auf dieser Maschine ein, welches zuvor auf dem ursprünglichen Zeiterfassungs-Server eingespielt wurde.
Nun können Sie über Rücksicherung starten die auf dem alten Zeiterfassungs-Server angelegte Datensicherungs-Datei einspielen und Ihre Daten sind vollständig auf dem neuen Server verfügbar.