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Inhalt des Videos:
| • | Die Internet-Explorer-Oberfläche kann als Alternative oder ergänzend zu einer Programm-Installation genutzt werden. Mitarbeiter können so vom Arbeitsplatz aus Zeiten erfassen, Urlaub beantragen und Stundenzettel drucken - einfach durch Aufrufen einer Seite im Internet-Explorer. |
| • | Nach dem Starten der HTML-Oberfläche können Sie entscheiden, ob Sie Zeiten bearbeiten oder "stempeln" möchten. Zum Bearbeiten von Zeiten, Ausdrucken oder Urlaub beantragen melden Sie sich als Mitarbeiter an der Hauptseite an. |
| • | Um Zeiten zu "stempeln" verwenden Sie den Quick-Modus , der in einem weiteren Video erklärt wird. |
| • | Um Einstellungen an der HTML-Oberfläche vorzunehmen oder Zeiten anderer Mitarbeiter zu bearbeiten, melden Sie sich mit der Personalnummer "admin" an. |
| • | Nach der Anmeldung als "admin" können Sie hier wählen, welchen Mitarbeiter Sie bearbeiten möchten. |
| • | Um die Arbeitszeiten des rechts oben dargestellten Mitarbeiters zu bearbeiten, klicken Sie hier |
| • | Es erscheint der Monatskalender, in dem Sie einzelne Tage anklicken können, um diese zu bearbeiten |
| • | Arbeitszeiten lassen sich schnell und einfach erfassen, indem Sie auf "Start" bzw. "Ende" klicken und links die gwünschte Uhrzeit wählen |
| • | Auch Urlaubstage werden mit wenigen Mausklicks erfasst. |
| • | Genehmigte Urlaubstage werden in blau dargestellt. Nur der Administrator kann diese Tage erfassen. Wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragen möchte, kann er dazu ebenfalls den Monatskalender verwenden |
| • | Als Administrator können beantragte Urlaubstage schnell und einfach genehmigt werden... |
| • | Über die HTML-Oberfläche können Mitarbeiter und der Administrator Stundenzettel ausdrucken. |
| • | Mit Hilfe des Jahreskalenders erhält man eine Übersicht über Arbeits- Urlaubs- und Krankheitstage mehrerer Mitarbeiter auf einen Blick |
Die Anwesenheitsliste zeigt, welcher Mitarbeiter zur Zeit arbeitet, krank gemeldet ist, oder sich im Urlaub befindet.
Die Jahresübersicht zeigt für einen einzelnen Mitarbeiter Urlaubs- und Krankheitstage eines ganzen Jahres.
Mit Hilfe der Projektverwaltung können Projekte angelegt und verwaltet werden. Mitarbeiter können diese Projekte beim Buchen von Zeiten auswählen. So erhalten Sie eine Übersicht, wie lange welcher Mitarbeiter an welchem Projekt gearbeitet hat.
Um ein neues Projekt zu erstellen, klicken Sie auf "Projekt erstellen" und geben die Daten des Projekts ein.
Der Projektcode dient der schnellen Auswahl eines Projekts (z.B. über einen Barcode-Scanner).
Projekte können auch Unterprojekte enthalten (z.B. die Aufträge eines Kunden)
Im Bereich "Arbeitszeiten" können Sie die Arbeitszeiten des aktuell gewählten Mitarbeiters bearbeiten.
Zeiten bereits erfasster Arbeitstage können geändert oder ergänzt werden.
Auch eine nachträgliche Zuordnung von Projekten zu erfassten Arbeitszeiten ist möglich.
Um zu erfahren, wie viele Stunden ein Mitarbeiter an einem Projekt gearbeitet hat, klicken Sie unterhalb der Projektverwaltung auf "Mitarbeiter".
Bei Bedarf können Sie den Bericht direkt ausdrucken. Weitere Druckberichte können Sie über die Hauptanwendung der Zeiterfassung aufrufen.