Im Reiter allgemeine Kappungen am Monatsende können Sie festlegen, was mit Überstunden geschehen soll, die das Programm standardmäßig von einem in den anderen Monat fortschreibt.
Die Einstellungen gelten grundsätzlich für jedes Zeitmodell, es sei denn, bei einem Zeitmodell wurden individuelle Einstellungen getroffen.
| • | keine Kappungen durchführen Bei dieser Einstellung werden die Überstunden, die seit dem Erfassungsstart angefallen sind, automatisch von Monat zu Monat 1:1 übertragen. |
| • | Überstunden bis zu einem bestimmten Wert übertragen Hier können Sie angeben, wieviele Überstunden maximal in den nächsten Monat übertragen werden können. Wird der angegebeneWert überschritten, erzeugt das Programm eine Korrekturbuchung in dem Monat, dessen Stundenkonto zu hoch war. Durch diese Korrekturbuchung wird der Stand des Stundenkontos des Monats auf den Maximalwert gekappt. Negative Stundenkonten werden 1:1 übertragen. |
| • | Überstunden ab einem bestimmten Wert übertragen Sie können angeben, ab wievielen Stunden Überstunden in den nächsten Mona übertragen werden. Wird der Wert erreicht, erzeugt das Programm eine negative Korrekturbuchung um den angegebenen Wert und überträgt somitdie verbleibenden Überstunden automatisch in den nächsten Monat. Negative Stundenkonten werden 1:1 übernommen. |
| • | Die Kappungen am Monatsende werden nicht automatisch durchgeführt. Sie müssen den Monatswechsel, der die Kappungen durchführt über das Pull-Down-Menü "Extras/Datenpflege" aufrufen. |
| • | Wenn Sie die Option "keine Kappungen durchführen" gewählt haben, müssen Sie keinen Monatswechsel durchführen! |
| • | Bitte überprüfen Sie vor dem Durchführen des Monatswechsels nochmals die erfassten Arbeitszeiten auf evtl. vergessene Buchungen oder vergessene Urlaubs- bzw. Krankheitstage. Falls Sie einen Monat mit fehlenden Daten abschliessen hat dies Auswirkungen auf die den Wert der Korrekturbuchung. Korrigieren oder ergänzen Sie Werte eines auf diese Weise "abgeschlossenen Monats", wird die zuvor erzeugte Korrekturbuchung NICHT automatisch aktualisiert. |