Im Reiter erweitert legen Sie Einstellungen für Lohndaten, E-Mail und Quick-Modus fest.
Lohndaten:
Im Bereich Lohndaten können Sie einen Bruttolohnsatz sowie einen kalkulatorischen Lohnsatz für jeden Mitarbeiter hinterlegen. Diese Angaben beziehen sich auf die Projektauswertung, die entsprechende Projektsummen bildet. Diese Zahlen können Sie beispielsweise zur Verrechnung von Projekten an Ihre Kunden verwenden.
Die Option Arbeitnehmertyp wird für die Lohnabrechnung verwendet. Näheres hierzu erfahren Sie im Kapitel Lohnabrechnung.
Die Einstellung Stundenzettel-Typ legt fest, wie Zeiterfassung die Ist- und Soll-Stunden auf dem Stundenzettel ausweisen soll:
Stundenzettel-Typ 1:
- volle Urlaubstage => Soll=0 Ist=0
- halbe Urlaubstage => Soll=halbe Sollzeit Ist=gearbeitete Zeit an diesem Tag
- Krankheitstage => Soll=0 Ist=0
Stundenzettel-Typ 2:
- Volle Urlaubstage => Soll=volle Sollzeit Ist=volle Sollzeit
- halbe Urlaubstage => Soll=volle Sollzeit Ist=volle Sollzeit
- Krankheitstage => Soll=volle Sollzeit Ist=volle Sollzeit
- Feiertage => Soll=volle Sollzeit Ist=volle Sollzeit
Unter Kostenstelle können Sie dem Mitarbeiter einer Kostenstelle zuordnen.
E-Mail & Netzwerk:
In diesem Bereich können Sie Einstellungen vornehmen, die sich auf das Buchen im Quick-Modus und das elektronische Antragswesen beziehen:
E-Mail-Adresse gibt die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters an. Wenn der Mitarbeiter als Abteilungsleiter einer Abteilung hinterlegt wurde, werden ihm Anträge von Mitarbeitern seiner Abteilung an diese E-Mail-Adresse gesendet. Haben Sie in den Benutzerrechten die Option Mitarbeiter ist Personalsachbearbeiter bei dem Mitarbeiter gesetzt, werden dem Mitarbeiter alle Anträge als Kopie zugesendet.
Im Feld Computername können Sie den Namen des Computers angeben, an dem der Mitarbeiter normalerweise arbeitet. Diese Option wird verwendet um auszuwerten, ob ein Mitarbeiter Zeitbuchungen über den Quick-Modus von anderen PCs außer seinem eigenen erfasst hat. Die entsprechende Auswertung finden Sie im Hauptmenü Auswertungen/individuelle Auswertungen/Buchungsprüfung/Quick-Modus-Buchungen von fremden PCs.
Das Feld Anmeldename wird in Verbindung mit dem Quick-Modus verwendet. Starten Sie die Zeiterfassung mit den Aufrufparametern /quick /windowsanmeldung, sucht Zeiterfassung nach dem aktuell angemeldeten Windows-Benutzer im Personalstamm. Wenn der aktuell angemeldete Windows-Benutzer im Personalstamm gefunden wurde, fragt Zeiterfassung nicht mehr nach Personalnummer und Passwort, sondern meldet den Benutzer automatisch an. In Verbindung mit dem Aufrufparameter /automatischbuchen wird für den Mitarbeiter automatisch eine Kommt-Buchung durchgeführt, wenn er sich das erste mal an einem Tag anmeldet.
Das Feld Standort wird für die Standortreplikation verwendet. Diese Funktion kann Daten an unterschiedlich Standorte replizieren. Sie können auf diese Weise mehrere Installationen von Zeiterfassung an unterschiedlichen Standorten verwalten, nicht permanent mit einem Netzwerk verbundenen sind.
Anzeige-Optionen:
Mitarbeiter aktiv
Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie den Status des Mitarbeiters ändern. Scheidet ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus oder ist längere Zeit im Urlaub (z.B. Mutterschutz) können Sie den Mitarbeiter auf inaktiv setzen. Der Mitarbeiter erscheint dann nicht mehr in den Druckberichten, kann aber auch keine Arbeitszeiten mehr über ein Terminmal erfassen und wird nicht mehr in der Liste der aktiven Mitarbeiter geführt. Ein weiterer Vorteil des Deaktivierens von Mitarbeitern ist, dass deaktivierte Mitarbeiter keine Software-Lizenz benötigen. Sie können einen deaktivierten Mitarbeiter jederzeit wieder aktivieren.
Mitarbeiter in Berichten berücksichtigen
Über diese Option bestimmen Sie, ob ein Mitarbeiter in den Druckberichten erscheint. Sie können so beispielsweise vermeiden, dass die Stundenzettel der Geschäftsleitung Sammeldruck von Stundenzetteln oder Quartalsübersichten erscheint.