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Inhalt des Videos:
| • | Im Reiter "Mitarbeiter" werden Ihnen die Mitarbeiter angezeigt, die im System angelegt sind. Von hier aus können Sie Mitarbeiter verwalten, Zeiten bearbeiten und direkt auswerten |
| • | Klicken Sie auf "neu", um einen neuen Mitarbeiter anzulegen |
| • | Die wichtigsten Daten des Mitarbeiters werden im Reiter "Stammdaten" erfasst |
| • | Im Feld Transponder-ID tragen Sie die Nummer des Buchungsausweises ein (steht auf dem Transponder-Schlüsselanhänger). Wenn Sie keine Tranponder-Hardware-Terminals verwenden, können Sie dieses Feld ignorieren |
| • | Durch die Zuweisung des Bundeslandes werden die entsprechenden Feiertage berücksichtigt |
| • | Im Zeitmodell ist hinterlegt, wie viele Stunden der Mitarbeiter pro Tag arbeiten muss |
| • | Der Erfassungs-Start bestimmt, ab welchem Tag die Software mit der Zeiterfassung beginnt. Ab diesem Datum vergleicht die Software: wie viele Stunden muss der Mitarbeiter arbeiten - wie viele Stunden hat der Mitarbeiter gearbeitet. Die Differenz aus Soll- und Ist-Zeit ergibt dann das Stundenkonto |
| • | In der Urlaubstabelle werden die Urlaubsansprüche für jedes Jahr verwaltet |
| • | Beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters hilft Ihnen der Urlaubsassistent, die richtigen Werte in die Tabelle einzutragen. |
Hinweis: Die Einträge in dieser Tabelle werden in der Regel nur ein mal (beim Anlegen des Mitarbeiters) bearbeitet. Für die kommenden Jahre berechnet die Software am Ende des Jahres die Werte für das Folgejahr automatisch
| • | Im Reiter "erweitert" befinden sich optionale Einstellungen. |
| • | Der Bereich "Lohndaten" ist interessant, wenn Sie Zeiterfassungs-Daten an ein Lohnprogramm übergeben möchten oder die Projektverwaltung nutzen um die geleistete Arbeit in EUR darzustellen |
| • | Der Stundenzettel-Typ legt fest, wie freie Tage auf dem Stundenzettel ausgegeben werden. Sie können wählen, ob Urlaubstage mit Ist=00:00 und Soll=00:00 (Typ 1) oder z.B. IST=08:00 und Soll=08:00 (Typ 2) dargestellt werden |
| • | Der Bereich "E-Mail & Netzwerk" bezieht sich auf das elektronische Antragswesen und die Möglichkeit, allein über die Windows-Anmeldung Kommen und Gehen zu buchen. |
| • | Über die Option "Mitarbeiter aktiv" können Sie einen Mitarbeiter auf aktiv oder inaktiv setzen. Inaktive Mitarbeiter können keine Zeiten buchen. Die Software wird nach Anzahl der Mitarbeiter lizenziert. Wenn ein Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen ausscheidet, setzen Sie ihn einfach auf inaktiv und sie können durch die frei gewordene Lizenz wieder einen neuen Mitarbeiter anlegen. |
| • | Im Reiter "Bemerkungen" befinden sich 2 Felder, in den Sie Bemerkungen zum Mitarbeiter hinterlassen können. |
| • | Im Reiter „Abteilungen“ können Sie Abteilungen verwalten. Jeder Mitarbeiter ist einer Abteilung zugeordnet – in vielen Bereichen des Programms (Jahreskalender, Druckberichte) können Sie eine Abteilung wählen, woraufhin die Daten aller Mitarbeiter der gewählten Abteilung angezeigt werden. |
| • | Um eine neue Abteilung anzulegen, klicken Sie auf „neu“ und geben die Bezeichnung der neuen Abteilung ein |
| • | Die Felder „Abteilungsleiter“ und „Vertretung“ werden für das elektronische Antragswesen verwendet. Die angegebenen Personen bekommen Urlaubs- und Diestreiseanträge ihrer Mitarbeiter in Kopie zugesendet. Ein Abteilungsleiter kann auch Zeiten seiner Mitarbeiter bearbeiten. |
| • | Nach dem Anklicken von „speichern“ können Mitarbeiter dieser Abteilung zugeordnet werden. |
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