Um die Zugriffs-Rechte eines Mitarbeiters zu ändern wählen Sie die Funktion "Konfiguration -> Mitarbeiterzugriff"
Diese Funktion kann nur der Admin verwenden.
Hier kann der Admin den Mitarbeitern verschiedene Zugriffs-Rechte einräumen bzw. entziehen. Dies wirkt sich nur auf den HTML-Modus aus. Selektieren Sie einfach den gewünschten Mitarbeiter aus der Dropdown-Liste in der Bildschirmmitte und klicken Sie nach dem Bearbeiten der Rechte auf "Speichern".
Mit der Dropdown-Liste "Vorlage" kann man vorgefertigte Benutzerrechte schnell einstellen.
Zugriffsrecht auf den Terminalmodus :
Jeder der dieses Recht hat, darf im Terminalmodus Zeiten erfassen. Der Terminalmodus kann über http://IHR-SERVER/Terminal gestartet werden.
Diese Einstellung ist abhängig vom Parameter "Zeiten Auswerten" und "Urlaubs- und Krankheitstage".
Zugriffsrecht auf den Quickmodus :
Jeder der dieses Recht hat darf im Quickmodus Zeiten erfassen. Den Quickmodus können Sie über http://IHR-SERVER/Quick starten.
Diese Einstellung ist abhängig vom Parameter "Zeiten Auswerten" und "Urlaubs- und Krankheitstage".
Zugriffsrecht auf Anwesenheitsliste anzeigen:
Der Mitarbeiter kann die Anwesenheitsliste sehen, dies ist abhängig vom Parameter "Jahreskalender und Anwesenheitsliste mit Details" und "Alle Abteilungen".
Zugriffsrecht auf Jahreskalender
Der Mitarbeiter kann den Jahreskalender sehen, dies ist abhängig vom Parameter "Jahreskalender und Anwesenheitsliste mit Details" und "Alle Abteilungen".
Stundenzettel anzeigen
Der Mitarbeiter kann seinen Stundenzettel anzeigen lassen und ausdrucken, dies ist abhängig vom Parameter "Urlaubs- und Krankheitstage" und "Auswertungen".
Urlaub genehmigen anzeigen
Der Mitarbeiter kann beantragten Urlaub genehmigen. Diese Einstellung ist abhängig vom Parameter "Alle Abteilungen".
Projektverwaltung anzeigen
Der Mitarbeiter kann die Projektverwaltung sehen. Er kann nur die Projekte sehen bei denen er Projektleiter ist und die seiner Abteilung zugeordnet sind, außer er hat das Recht "alle Projekte", dann kann er alle Projekte sehn. Er kann Projekte erstellen, löschen und bearbeiten wenn der Parameter "Projekte bearbeiten" es erlaubt. Die Auswertungen sind von den Parametern "Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter in der Projektverwaltung" und "alle Abteilungen" abhängig.
Mitarbeiter ist Projektleiter
Teilen Sie dem Mitarbeiter den Status "Projektleiter" zu, kann dieser ihm zugeordneten Projekte voll auswerten, bearbeiten und erweitern. Wenn bei der Anlage eines Projekts diesem Projekt ein Projektleiter zugewiesen wird, kann dieser bei dem Projekt Unterprojekte erstellen, dieses löschen, es umbenennen, die Projektcodes ändern und alle Auswertungen über das Projekt sehen. Bei den Auswertungen kann der Projektleiter nur die Mitarbeiter auswerten, die in der Abteilung sind, die dem Projekt zugewiesen wurde. Ausnahme: Der Projektleiter er hat das Recht "alle Abteilungen"; dann kann er alle Mitarbeiter auswerten, die jemals auf das Projekt gestempelt haben.
Arbeitszeiten bearbeiten
Dieses Recht legt fest, ob der Mitarbeiter im Menupunkt Arbeitszeiten die Buchungsdaten verändern darf.
Vorgabe
=>Verwendet die Grundeinstellung, diese kann im Menupunkt Konfiguration -> Einstellungen verändert werden
nur lesend; Urlaubstage beantragen
=>Der Mitarbeiter kann die Buchungsdaten nur sehen, aber nichts verändern. Er kann Urlaubstage beantragen.
lesend und schreibend; Urlaubstage beantragen
=>Der Mitarbeiter kann die Buchungsdaten bearbeiten und nur Urlaubstage beantragen.
lesend und schreibend; alles
=>Der Mitarbeiter kann die Buchungsdaten bearbeiten und alle Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, Termine etc.) eintragen.
Urlaubs- und Krankheitstage anzeigen
Der Mitarbeiter kann in den Modulen Stundezettel, Arbeitszeiten, Terminalmodus, Urlaub beantragen, Urlaub und im Quickmodus Urlaubs- und Krankheitstage sehen.
Zeiten Auswerten erlauben
Der Mitarbeiter kann in den Modulen Stundenzettel, Arbeitszeiten, Terminalmodus, Stundenkonten und im Quickmodus Soll- und Ist-Zeiten sehen.
Administration anderer Mitarbeiter erlauben
Der Mitarbeiter kann (nur mit seinen Rechten!) andere Mitarbeiter verwalten. Dies ist abhängig vom Parameter "Alle Abteilungen anzeigen":
Alle Abteilungen anzeigen
Der Mitarbeiter kann die Mitarbeiter aller Abteilungen sehen und auswerten.
Ist dieses Recht nicht gegeben, kann der Mitarbeiter nur seine Abteilung auswerten.
Betroffen sind alle mitarbeiterbezogenen Auswertungen.
Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter in der Projektverwaltung anzeigen
Der Mitarbeiter kann die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter in der Projektverwaltung auswerten. Ist dieses Recht nicht gegeben, kann der Mitarbeiter nur die Summe der Stunden eines Projektes sehen.
Projekte bearbeiten erlauben
Der Mitarbeiter kann in der Projektverwaltung Projekte erstellen, archivieren und bearbeiten.
Alle Projekte anzeigen
Der Mitarbeiter kann alle Projekte sehen und im Terminalmodus, im Quickmodus und bei den Arbeitszeiten auf die Projekte stempeln. Auch in der Projektverwaltung kann er alle Projekte sehen. Ist dieses Recht nicht gegeben, kann der Mitarbeiter nur die Projekte sehen die in seiner oder keiner Abteilung sind. Er kann ein Projekt auch sehen wenn er Projektleiter eines Projekt ist
Jahreskalender und Anwesenheitsliste mit Details anzeigen
Im Jahreskalender und in der Anwesenheitskontrolle werden anstelle von freier Tag, An- und Abwesend die genauen Zeiten, Termine, Krankheits- oder Urlaubstage angezeigt.