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Inhalt des Videos:
| • | Mit dem Monatskalender erfassen Sie Arbeitszeiten, Termine, Urlaubs- und Krankheitstage. Die Erfassung von Arbeitszeiten über den Monatskalender erfolgt meist nachträglich z.B. um gebuchte Zeiten zu korrigieren oder zu ergänzen. Das eigentliche "Stempeln" bzw. Buchen von Kommen- und Gehen-Zeiten erfolgt über den Terminalmodus und den Quick-Modus. Zum Erfassen eines Tage klicken Sie diesen zunächst mit der linken Maustaste an und wählen aus dem Menü "Arbeitstag", das nach dem Drücken der rechten Maustaste erscheint. |
| • | Eine Alternative zur Erfassung von Tagen über die Maus ist die Tastatur. Zum schnellen Erfassen von Tagen navigieren Sie mit den Cursor-Tasten und verwenden zum Erfassen von Tagen die F-Tasten. |
| • | Ein erfasster Tag zeigt in der unteren Bildschirmhälfte die zu diesem Tag gebuchten Zeiten bzw. "Urlaub", "Krankheit" oder "Termin". Zum Erfassen einer Zeit klicken Sie entweder auf das Uhren-Symbol der Start- oder Ende-Spalten... |
| • | ... oder Sie geben die Zeit über die Tastatur ein. Zu jedem Zeitpaar können Sie eine Bemerkung erfassen, die auf dem Stundenzettel ausgegeben wird. |
| • | Im Reiter "erweitert" können Sie zu jedem Zeitpaar bis zu 10 individuelle Werte erfassen, die später ausgewertet werden können. |
| • | Die Texte in der Spalte "Einstellung" können Sie in der Konfiguration unter Zeitpaartypen frei definieren. |
| • | Als Administrator können Sie Urlaubstage erfassen. Mitarbeiter dürfen nur Urlaubstage beantragen, die Sie als Admin oder Vorgesetzte später genehmigen. |
| • | Termine verwenden Sie an Tagen, an denen Mitarbeiter ausserhalb des Firmengeländes arbeiten und daher keine Zeit "stempeln" können. |
| • | Die zur Auswahl stehenden Termine können Sie in der Konfiguration frei erfassen. Das erste Zeichen der Terminbezeichnung legt fest, wie Ist- und Soll-Zeit an dem Termintag gewertet werden: |
"#" steht für Ist=00:00 und Soll=00:00
"*" steht für Ist=00:00
Termine ohne "#" bzw. "*" stehen für IST=SOLL
| • | Erfasste Tage werden in unterschiedlichen Tabellen dargestellt. Blau bzw. hellblau stehen für ganzen und halben genehmigten Urlaub. Grün und hellgrün stehen für ganze und halben beantragten Urlaub. Termine werden in Orange dargestellt, wobei jeder Termin ein eigenes Grafiksymbol enthält. |
| • | Um die erfassten Werte als Stundenzettel auszugeben, klicken Sie auf "Ausgabe" und wählen dann "Stundenzettel". |
| • | Im oberen Bereich werden die erfassten Tage dargestellt, im unteren Bereich die Stunden-, Urlaubs- und Krankheitssummen. |
| • | Als admin oder Mitarbeiter können beantragte Urlaubstage in Form eines Urlaubsantrags ausgedruckt werden. |
| • | Die beantragten Tage werden im oberen Teil des Berichts aufgezählt. Im mittleren Teil befindet sich ein Jahreskalender, der beantragte und genehmigte Tage enthält. |
| • | Im unteren Teil werden Resturlaub und Unterschriftsfelder dargestellt. |
| • | Im nächsten Schritt soll die Projektzeiterfassung erklärt werden. Diese ermöglicht die Zuordnung eines Projekts zu jeder Zeitbuchung. Hierzu muss zunächst einmal die Projektzeiterfassung in der Konfiguration aktiviert werden. |
| • | Hinweis: die Projektzetierfassung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul!Hinweis: die Projektzetierfassung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul! |
| • | Im Reiter Projekte können Sie bei einem Arbeitstag das gewünschte Projekt zum aktuell selektierten Zeitpaar wählen. Projekte können bis zu 5 Dimensionen (Ebenen) enthalten. Die klassische Struktur wäre Kunde (Projektdimension1), Auftrag (Projektdimension2), Arbeitsschritt (Projektdimension3).Für die schnelle Auswahl eines Projekts geben Sie den Projektcode ein, den Sie für jedes Projekt jeder Projektstufe vergeben können. |
