Im Reiter Programm-Funktionen legen Sie fest, auf welche Funktionen innerhalb der einzelnen Programmteile der Mitarbeiter Zugriff hat:
| • | Stundenzettel anzeigen |
Das Anzeigen bzw. Ausdrucken der Stundenzettel steht nur Mitarbeitern mit diesem Zugriffsrecht zur Verfügung.
| • | Zeiten auswerten |
Aktivieren Sie diese Option, hat der Mitarbeiter die Möglichkeit, sein Stundenkonto anzeigen zu lassen. Wenn Sie im Reiter Personal-Organisation das Recht Zeiten anderer Mitarbeiter bearbeiten aktiviert haben, kann der Mitarbeiter auch die Konten anderer Mitarbeiter auswerten.
| • | Anwesenheitsliste und Jahreskalender mit Details |
In der Anwesenheitsliste und dem Jahreskalender werden Zeitmodell, Termine, Krankheits- und Urlaubstage dargestellt. Ist diese Funktion nicht aktiv, sieht man nur, ob der Mitarbeiter anwesend ist oder nicht. Abwesend ist man dann auch an Termin-Tagen, Krankheitstagen und Urlaubstagen. Im Jahreskalender wird ein anwesender Mitarbeiter mit einem grünen, ein abwesender Mitarbeiter mit einem roten Männchen dargestellt.
| • | Erfassung von Arbeitszeiten über den Monatskalender |
Hier können Sie mit Hilfe der Option Nacherfassung beschränken festlegen, wie viele Tage ein Mitarbeiter in der Vergangenheit noch Zeiten nacherfassen darf. Dieses Recht greift nur dann, wenn der Mitarbeiter auch schreibenden Zugriff auf die Arbeitszeiten hat. Dieses Recht können Sie entweder in der Hauptkonfiguration für alle Mitarbeiter einstellen oder Sie geben mit der Option Der Zugriff auf gebuchte Zeiten erfolgt... explizit für den Mitarbeiter an, ob er nur lesend oder auch schreibend auf seine Arbeitszeiten zugreifen darf.