Wenn Sie "http://IHR-SERVER/Zeiterfassung/Quick/" in die Internet-Explorer-Navigationsleiste eingeben, gelangen Sie zum Quick-Modus.
Der Quick-Modus ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten direkt vom Arbeitsplatz-PC aus.
Das Programm bedient sich dabei der HTML-Oberfläche, so dass keine zusätzliche Software auf dem Client installiert werden muss.
Nach dem Starten des Quick-Modus geben Sie zum Erfassen Ihrer Arbeitszeit Ihre Personalnummer und Ihr Passwort ein:
Nachdem Sie auf "Jetzt anmelden" geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster, der Quick-Modus. Im alten Fenster sehen Sie die Zusammenfassung Ihrer Stunden, Urlaubstage ect. Dieses Fenster können Sie bei Bedarf schliessen - zum Erfassen wird nur das kleine Quick-Modus-Fenster benötigt.
Im neuen Fenster könnnen Sie nun "stempeln", indem Sie auf das rote (für stop) oder das grüne (für start) "Ampelmännchen" klicken. Wenn Sie an einem Tag noch keine Zeit erfasst haben, sehen Sie das grüne "Ampelmännchen" - klicken Sie es an, um die aktuelle Zeit zu erfassen.
Die Zeit, welche angezeigt und beim Erfassen in der Datenbank gespeichert wird, ist immer die SERVER-Zeit. So ist sichergestellt, dass der Mitarbeiter keine Manipulationen an der Stempelzeit vornehmen kann, in dem er die Systemuhr seines eigenen PCs verstellt.
Diese Optionen stehen Ihnen immer zur Verfügung:
| • | Mit dem 3. Symbol (der Hammer und der Text) können Sie die Schnelleigabe für die erste Projekt-Dimension aktivieren/deaktivieren. |
| • | Das 4. Symbol (die Uhr) aktualisiert (wenn aktiviert) die Gehen-Zeit jede Minute, so können Sie das Quick-Modus Fenster im Hintergrund laufen lassen und abends den PC einfach herunterfahren - Ihre letzte Zeit wird automatisch als Gehen gespeichert. |
| • | Mit dem letzten Symbol (dem Hammer) kann man zwischen Projekt-Bezeichnung oder Projekt-Name umschalten, um die Suche nach dem richtigen Projekt zu erleichtern |
Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn Sie anwesend sind (rotes Mänchen sichtbar):
| • | Der blaue Balken unter den Zeiten ist das Kommentar-Feld. Hier können Sie einen Kommentar zu der aktuellen Zeitbuchung schreiben und diesen mit dem 1. Symbol (der Diskette) speichern. |
| • | Mit dem 2. Symbol (der Notiz-Zettel) können Sie das Bemerkungs-Feld sichtbar/unsichtbar machen. Das Bemerkungs-Feld erscheint unterhalb des Kommentar-Feldes. Im Unterschied zum Kommentar-Feld können Sie im Bemerkungs-Feld bis zu 255 Zeichen eingeben. Rechts neben diesem Feld ist dann der Speichern-Knopf für die Bemerkung sichtbar. |
Das vorletzte Symbol zeigt an, ob die "lückenlose Projektzeiterfassung" aktiviert ist oder nicht (siehe Konfiguration -> Einstellungen)
Das Feld "Code:" ist für die Eingabe des Projektcodes. Wenn Sie in der Projektverwaltung bei einem Projekt einen Projektcode hinterlegt haben, können Sie durch die Eingabe des Projektcodes sehr viel schneller das gewünschte Projekt auswählen, als den Weg über die Drop-Down-Auswahllisten zu gehen.
Mit den Pfeilen neben der Arbeitszeittabelle können Sie die Liste der bereits gebuchten Zeiten auf- und abscrollen, falls Sie mehere Zeiten an einem Tag erfasst haben.
Das kleine Notizblock-Symbol ganz rechts öffnet den Arbeitszeiten-Editor in einem separaten Fenster:
Hier kann der Mitarbeiter die bereits erfassten Zeiten lesen und (je nach vergebenem Benutzerrecht) auch nachträglich ändern.