|
|
|
|
Inhalt des Videos:
| • | Wenn Sie Arbeitszeiten ohne Zeiterfassungsgerät erfassen möchten, verwenden Sie den Quick-Modus, den Sie am Arbeitsplatz-PC über "Start/Programme/Zeiterfassung/Erfassungs-Modus/Quick-Modus" aufrufen können. Zunächst melden Sie sich über Ihre Personalnummer und Ihr Passwort an der Zeiterfassung an. |
TIPP: Starten Sie die Verknüpfung mit dem zusätzlichen Parameter /mitarbeiter:123 und /passwort:geheim - so müssen Sie keine Anmeldedaten beim Programmstart eingeben.
Über den Parameter /automatischbuchen wird automatisch eine "Kommen"-Buchung erzeugt, wenn Sie das erste mal an einem Tag den Quick-Modus starten.
Weitere nützliche Parameter finden Sie in der Online-Hilfe.
| • | Im Reiter "Zeiterfassung" könne Sie über das Start-Symbol eine Kommen-Buchung erzeugen. |
| • | Im Reiter "Bemerkungen" ist es möglich, neben einem Langtext auch einen Bemerkungstext einzugeben, der auch auf dem Stundenzettel erscheint. |
| • | Im Reiter "Projekte" können Sie bei aktivierter Projektzeiterfassung ein Projekt erfassen. |
| • | Im Reiter "erweitert" können Sie zum aktuellen Zeitpaar bis zu 10 individuelle Werte erfassen. Die Bezeichnung dieser Werte in der Spalte "Einstellung" können Sie über die Konfiguration individuell vergeben. |
| • | In der Tray-Bar wird der aktuelle Status angezeigt - das grüne Play-Symbol zeigt "Sie arbeiten gerade" - der rote Stop-Symbol zeigt "gerade wird nicht gearbeitet". |
| • | Um eine Buchung zu beginnen, klicken Sie auf das grüne Play-Symbol. |
| • | In der Tray-Bar wird der aktuelle Status (arbeitet / arbeitet nicht) angezeigt. |
| • | Durch Anklicken des Tray-Bar-Symbols holen Sie das Erfassungs-Fesnter nach vorne und können (auch während Sie arbeiten) Bemerkungen, Langtexte und individuelle Werte erfassen. |
| • | Zum Beenden einer Buchung klicken Sie auf das Stop-Symbol. |
| • | Um die erfassten Arbeitszeiten anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tray-Symbol und wählen "Arbeitszeiten bearbeiten". |
| • | Die Bemerkung und die erfassten Zeiten können Sie (falls Sie als Mitarbeiter dazu berechtigt sind) bei Bedarf auch nachträglich ändern. |
| • | Das Beantragten von Urlaub über die Kalender-Oberfläche ist ebenfalls möglich.   |
| • | Das Beantragten von Urlaub über die Kalender-Oberfläche ist ebenfalls möglich. |
| • | Zur Verdeutlichung: die erfassten Bemerkungen sind im Stundenzettel ersichtlich. |
| • | Schließen Sie den Monatskalender, ist das Programm noch immer aktiv. Es liegt verkleinert in der Tray-Bar und wartet auf die Buchungen vom Mitarbeiter. |
| • | Erst das Beenden über das Pop-Up-Menü beendet die Zeiterfassung vollständig - es wird dabei jedoch nicht automatisch eine Gehen-Buchung erzeugt! Falls Sie noch auf "arbeitend" stehen, läuft die Zeit weiter. |
| • | Hier nochmal zur Verdeutlichung die Verwendung der optionalen Parameter, mit denen Sie die Zeiterfassung starten können, um den Anmelde-Dialog zu umgehen. |