Im Hauptmenü Ausgabe können Sie die erfassten Daten einzelner oder mehrere Mitarbeiter ausdrucken oder sich auf dem Bildschirm anzeigen lassen:
Im oberen Bereich des Bildschirms können Sie einen Bericht aus einer Drop-Down-Liste wählen. In Abhängigkeit davon, ob der Bericht verschiedene Varianten bietet, bekommen Sie je nach Bericht auch eine Auswahl Typ angezeigt.
In der Drop-Down-Liste sind Berichte, die primär für die Ausgabe auf dem Drucker konzipiert wurden mit einem Berichtssymbol gekennzeichnet:
Bei diesen Berichten haben Sie die Möglichkeit, über den Berichtseditor das Aussehen des Berichtes zu verändern - Sie könnten beispielsweise ein Firmenlogo in den Bericht einbetten. Jeder Bericht wird über eine Druckvorschau angezeigt - das bedeutet, Sie können den Bericht zunächst auf dem Bildschirm betrachten und sich dann entscheiden, ob Sie den Bericht auf dem Drucker ausgeben möchten.
Berichte, die für die Ausgabe auf dem Bildschirm bestimmt sind, werden mit dem Fenster-Symbol gekennzeichnet:
Diese Berichte werden beim Anklicken von Aktualisieren direkt unterhalb der Berichtsauswahlfelder angezeigt.
Je nach gewähltem Bericht können Sie unterschiedliche Selektionskriterien (Mitarbeiter, Abteilung, Zeitmodell, Monat, Jahr, Quartal, Datum, Von und Bis) wählen. Einen Stundenzettel könnten Sie so für alle Mitarbeiter, einzelne oder nur bestimmte Abteilungen ausdrucken.
Zeiterfassung bietet viele unterschiedliche Berichte. Sicherlich werden Sie nicht jeden der angebotenen Berichte regelmäßig benötigen. Aus diesem Grund können Sie über die Option Bericht ist Favorit den aktuell selektierten Bericht in die Liste der Favoriten aufnehmen. Wenn Sie nun die Option nur Favoriten anzeigen aktivieren, werden Ihnen in der Liste nur die Berichte angezeigt, die als Favorit markiert sind.
Wenn Sie die Daten eines Bildschirmberichts schnell und einfach nach Excel exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle mit den ausgegebenen Werten. Es erscheint dann ein PopUp-Menü und Sie können hier "In Excel öffnen" auswählen.