Systembetrieb

Um einen reibungslosen Systembetrieb zu gewährleisten, beachten Sie bitte folgende Hinweise:

Tageswechsel

Folgende Programmfunktionen, werden vom Zeiterfassungssystem nachts durchgeführt:

- Aktualisierung der Stundenkonten um 00:05 Uhr (Wochentags aktuelles Konto, Sonntags komplettes Konto)

- Anschließend Übertragung der Stammdaten ans Transponderterminal

- Synchronisation mit Lohn- und Gehaltsdatenbank um 00:05 Uhr

- Rundung der Arbeitszeiten (unternehmensweit bzw. individuell) um 23:59 Uhr

- Überprüfung der Pausenzeiten (flexible Mindestpause, bzw. feste Pausenzeiträume) um 23:59 Uhr

- Überprüfung der Kommen/Gehen-Buchungen hinsichtlich der Gleitzeitgrenzen um 23:59 Uhr

- Löschen von Terminen, falls Kommen-Gehenbuchungen vorhanden sind um 23:59 Uhr

- Überprüfung ob Buchungen vorhanden sind, die nach der Karenzzeit starten um 23:59 Uhr

- Überprüfung der anrechenbaren Überstunden pro Tag und evtl. Abzug der Mehrarbeit um 23:59

- bei angeschlossenem Transponderterminal Übertragung der Stammdaten aller Mitarbeiter (Namen, Resturlaub, Stundenkonten) um 00:10 übertragen

Transponderterminals

Die Buchungsdaten des Terminals werden alle 10 Sekunden vom Zeiterfassungsserver abgeholt, solange dieser im Terminalmodus arbeitet. Wird der Terminalmodus beendet, speichert das Transponderterminal alle neu hinzukommenden Buchungsdaten und sendet sie an den Zeiterfassungsserver sobald dieser wieder im Terminalmodus verfügbar ist. Um dem Verlust von Buchungsdaten vorzubeugen, wenn der Terminalmodus für längere Zeit unterbrochen wurde, empfehlen wir, den Terminalmodus am Zeiterfassungsserver nach Möglichkeit permanent zu aktivieren.

Chipkartenterminals & Barcode-Leser

Chipkartenterminals arbeiten immer "online". Das bedeutet - nur bei laufender Software können Daten erfasst werden. Stellen Sie am besten einen PC bereit, der zu jeder Tageszeit bereit ist, Buchungen entgegen zu nehmen.