Das Zusatzmodul "Telefonzeiterfassung" ermöglicht das Erfassen von Arbeitszeiten über ein Telefon.
Die Mitarbeiter rufen dabei in Ihrer Firma an, wo ein PC mit eingebauter ISDN-Karte die Anrufe entgegen nimmt, und den Mitarbeiter bittet, sich über Personalnummer oder Passwort anzumelden.
Sie können beim Mitarbeiter auch eine Telefonnummer hinterlegen - bei aktiver Rufnummernübermittlung des Anrufers kann Zeiterfassung diesen anhand seiner Telefonnummer identifizieren und die Zeit sofort buchen. Ist keine Rufnummer hinterlegt oder wurde keine übermittelt, muss der Mitarbeiter seine Personalnummer und ggf. sein Passwort über die Tastatur des Telefons eingeben.
Für die Telefonzeiterfassung benötigen Sie lediglich einen PC mit ISDN-Karte (z.B. AVM Fritz) und Soundkarte. Softwareseitig installieren Sie die Zeiterfassung auf dem PC, stellen sicher, dass Sie mit den aktuellsten Treibern Ihrer ISDN-Karte arbeiten. Dies ist sehr wichtig, da beispielsweise ältere AVM-Fritz-Card-Treiber nicht mit unserer Telefonzeiterfassung zusammen arbeiten.