Der Terminalmodus verwandelt jeden PC in ein vollwertiges Zeiterfassungsterminal. Wenn Sie die Betriebsart "PC-Tastatur" wählen, benötigen Sie keine spezielle Hardware (wie Chipkarten- oder Transponderterminal).
Pro PC können Sie einen individuellen Terminalmodus wählen - so kann ein PC beispielsweise Zeiten über den Vollbild-Modus per Tastatur entgegen nehmen, ein anderer PC arbeitet mit Chipkarten. Beide sind mit dem Server verbunden - ein Mitarbeiter könnte somit an einem PC mit einer Chipkarte eine Kommen-Buchung erzeugen und am anderen PC per Eingabe von Personalnummer und Passwort die entsprechende Gehen-Buchung erzeugen.
Je nach Konfiguration "stempeln" die Mitarbeiter Arbeitszeiten durch Eingabe von Personalnummer und Passwort oder durch das Einschieben der persönlichen Chipkarte in das angeschlossene Chipkartenterminal.
Wenn Sie auch bei ausgeschaltetem PC Zeiten erfassen möchten, empfiehlt sich ein Transponder-Terminal. Dieses erfasst berührungslos Zeiten und speichert bis zu 2500 Buchungen. Läuft die Zeiterfassungs-Software, werden die im Terminal befindlichen Buchungen in die Datenbank übertragen.
Den Terminalmodus aktivieren Sie, indem Sie in der Hauptmenüleiste auf Terminalmodus klicken.
Zum Konfigurieren des Terminalmodus wählen Sie in der Konfiguration zunächst den Reiter Terminalmodus und legen dann im Reiter Betriebsart fest, ob die Zeiterfassung an diesem PC über die Tastatur oder ein Zeiterfassungsgerät erfolgen soll:
| • | Bei der Option PC-Tastatur erfassen die Mitarbeiter Arbeitszeiten, indem sie sich mit Personalnummer und Passwort am PC anmelden oder über einen Barcode-Scanner einen Mitarbeiter-Ausweis einscannen. |
Dies geschieht dann entweder im Vollbild-Modus (linke Bilder), wo der PC für nichts anderes als Zeiterfassung genutzt werden kann oder im Tray-Bar-Modus (rechtes Bild), wo das Programm in der Tray-Bar neben der Uhrzeit-Anzeige liegt und man ganz normal an dem PC arbeiten kann.
| • | Bei der Option Transponder-Terminal erfassen die Mitarbeiter Arbeitszeiten über eine spezielle Hardware, die Sie bei Bees Technologies erwerben können. Hierbei erfassen die Mitarbeiter berührungslos über einen Transponder-Buchungsausweis die Zeiten.   Die Software muss dabei während der Erfassung nicht unbedingt gestartet sein. Der PC an dem das Transponder-Terminal angeschlossen ist, schaut im Terminal-Modus alle 10 Sekunden nach, ob sich neue Buchungen im Transponder-Terminal befinden und liest diese dann in die Datenbank ein. In diesem Modus liegt das Programm die ganze Zeit über in der Tray-Bar, wodurch der PC als ganz normale Arbeitsstation wie gewohnt genutzt werden kann. |
| • | Bei der Option Chipkarten-Terminal erfassen die Mitarbeiter die Zeiten über ein an den PC angeschlossenes Chipkarten-Terminal.   Sie können dabei zwischen dem Vollbild-Modus und dem Tray-Bar-Modus wählen. Im Vollbild-Modus nimmt die Software den kompletten Bildschirm ein und wartet auf das Einschieben der Chipkarte in das Terminal, wodurch der PC allein für die Zeiterfassung verwendet werden kann. Im Traybar-Modus kann der PC wie gewohnt weitergenutzt werden - beim Einschieben der Chipkarte in das Terminal erscheint ein kleines Fenster mit Buchungsdaten. |
Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Terminalvarianten finden Sie im Kapitel "Zeiterfassungsgeräte"