Wenn Sie eigene Termintypen bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Knopf Termine. Es öffnet sich das Fenster Mitarbeitertermine und Sie können in der Tabelle die gewünschten Daten eintragen:
Die Daten, die in der Spalte Anzeige stehen, werden direkt im Jahreskalender eingetragen und sind dort sichtbar. Die Daten, die Sie in der Spalte Bemerkung eingeben, werden im Stundenzettel neben dem Termintag angezeigt. Beim Eintragen eines Termins für einen Mitarbeiter (dies geschieht im Hauptmenü Mitarbeiter wenn Sie dort auf den Button bearbeiten klicken), wird die Istzeit bzw. Sollzeit dieses Tages modifiziert.
Es wird zwischen drei Termintypen unterschieden:
Typ 1:
Ein Termin, der weder einen Stern (*) noch eine Raute (#) als erstes Zeichen in der Bezeichnung hat, wird bei der Auswertung standardmäßig der Arbeitszeit als Arbeitstag mit Istzeit = Sollzeit gewertet.
Beispiel:
Die Sollstundenzahl an einem Tag beträgt '07:45' Stunden. Der Eintrag des Termins 'MESSE' wird als Arbeitszeit von '07:45' Stunden gewertet.
Typ 2:
Ein Termin, der als erstes Zeichen in der Bemerkung einen Stern (*) enthält, wird in der Auswertung der Arbeitszeit als Arbeitstag mit einer Istzeit von '00:00' Stunden gewertet.
Beispiel:
Die Sollstundenzahl an einem Tag beträgt '07:45' Stunden. Beim Eintrag des Termins '*Gleitzeit' wird für den Mitarbeiter keine Istzeit eingetragen, d.h. die Sollstundenzahl wird von seinem Gleitzeitkonto abgezogen.
Typ 3:
Ein Termin, der als erstes Zeichen in der Bemerkung eine Raute (#) enthält, wird in der Auswertung als Tag mit einer Istzeit von '00:00' Stunden und einer Sollzeit von '00:00' gewertet.
Beispiel:
Die Sollstundenzahl an einem Tag beträgt '07:45' Stunden. Beim Eintrag des Termins '#Kur' wird für den Mitarbeiter keine Istzeit eingetragen und die Sollstundenzahl wird auf '00:00' gesetzt. Sein Gleitzeitkonto bleibt dadurch gleich.
- Für das "Abfeiern" von Überstunden verwenden Sie die Terminbezeichnung '*Gleitzeit', um eine korrekte Anzeige der Gleitzeiten auf dem Stundenzettel zu gewährleisten.
- Wenn die Worte "Antrag" oder "Geplant" (Groß-Kleinschreibung wird ignoriert) in der Bezeichnung enthalten sind, stehen diese auch Mitarbeitern mit Nur-Lese-Rechten zur Verfügung