Bees Technologies bietet unterschiedliche Terminal-Varianten an. Sie können Transponder-Terminals ohne Display, mit zweizeiligem oder 4-zeiligem Display mit dem Zeiterfassungs-System betreiben.
Bei allen Terminal-Varianten erfassen die Mitarbeiter die Zeit, indem sie den Buchungsausweis an das Terminal halten. Ein deutlicher Signalton zeigt die Entgegennahme der Buchung.
Die Abfrage von Stundenkonto und Resturlaub ist nur bei Geräten mit Display möglich. Die Darstellung des letzten Kommens bzw. des letzten Gehens sowie der heute gearbeitete Zeit ist nur mit Geräten möglich, die über ein 4-zeiliges Display verfügen.
Im Ruhezustand zeigt das Terminal Datum und Uhrzeit an:
Um Ihr aktuelles Stundenkonto abzufragen, drücken Sie auf Info:
Halten Sie anschliessend Ihren Transponder-Ausweis an das Terminal:
Der Mitarbeiter hat heute noch nicht gestempelt und einen Gleitzeit-Stand von +81:00 Stunden:
Das Stundenkonto des Mitarbeiters in der Software:
Nun bucht der Mitarbeiter zum ersten mal an dem Tag:
Der PC, der mit dem Transponder-Terminal verbunden ist, fragt alle 10 Sekunden das Terminal ab, ob neue Buchungen vorliegen (wenn der PC herunter gefahren wurde oder die Zeiterfassung nicht im Terminalmodus gestartet ist, werden bis zu 2500 Buchungen im Terminal gespeichert, die die Software dann beim ersten Starten des Terminal-Modus alle einliest).
Wurde die Buchung abgeholt, kann man an jeder Arbeitsstation mit installierter Software die Buchung einsehen:
Wenn der Mitarbeiter wie in diesem Beispiel 9 Minuten nach der Buchung am Terminal sein Stundenkonto abfragt, erscheint folgendes:
Das Gleitzeit-Konto bleibt zunächst unverändert bei +81:00, da die Ist-Zeit des Tages noch 00:00 beträgt (es existiert zu diesem Zeitpunkt nur eine Kommen-Buchung)
LK zeigt das "Letzte Kommen" in unserem Beispiel 12:06 Uhr.
AN zeigt an, wie lange der Mitarbeiter heute schon ANwesend ist - in unserem Beispiel sind es 9 Minuten.
28 Minuten nach der ersten Buchung hält der Mitarbeiter seinen Ausweis an das Terminal um damit eine Gehen-Buchung zu erzeugen:
Bei der Gehen-Buchung wird dem Mitarbeiter dessen aktueller Gleitzeit-Stand am Terminal angezeigt. Dieser setzt sich zusammen aus dem Gleitzeit-Konto aus der Software (+81:00) und der Zeit, die der Mitarbeiter am heutigen Tag gearbeitet (28 Minuten) hat.
Nachdem die Buchung über die Zeiterfassung eingelesen wurde, sehen Sie in der Software die Zeiten des Mitarbeiters:
Über die Info-Taste am Terminal kann der Mitarbeiter jederzeit (hier 24 Minuten nach der letzten Buchung) seinen aktuellen Kontostand abfragen, indem er auf die Info-Taste drückt...
... und dann den Buchungsausweis vor das Terminal hält...
Wie schon bei der Gehen-Buchung um 12:34 Uhr wird der Kontostand mit 81:28 angezeigt.
LG zeigt das "Letzte Gehen" in unserem Beispiel 12:34 Uhr
AN zeigt an, wie lange der Mitarbeiter heute schon ANwesend ist - in unserem Beispiel sind es 28 Minuten (12:06 Uhr - 12:34 Uhr).
- Zeiterfassung schreibt die Uhrzeit des angeschlossenen PC im 10-Sekunden-Takt in das Terminal.
- um 00:05 Uhr und zu jeder vollen Stunde werden die Stammdaten und Kommt/Geht-Stati der Mitarbeiter von der Zeiterfassung in das Terminal geschrieben => Änderungen an Zeiten, die Sie in der Zeiterfassungs-Software vornehmen, werden demnach immer erst zu jeder vollen Stunde aktuell im Terminal dargestellt
- Beim Wechseln des Tages werden die Stammdaten der Mitarbeiter erneut in das Terminal geladen.