Als Alternative zum Erfassen und Genehmigen von Urlaubstagen über den Monats- oder Jahreskalender können Sie über den Knopf Urlaub&Krankheit Urlaubs und Krankheitstage für einen Mitarbeiter eintragen, indem Sie einfach das Start- und das Enddatum angeben.
Wählen Sie nach dem Anklicken aus, ob Sie Urlaub eintragen oder genehmigen bzw. Krankheit eintragen möchten:
Urlaub eintragen
Wählen Sie den Tag aus, an dem der Urlaub beginnen bzw. enden soll und klicken Sie an, ob der betreffende Tag ein voller oder halber Urlaubstag sein soll. Je nachdem, ob Sie die Option Eintragen als genehmigten Urlaub oder beantragten Urlaub aktiviert haben, wird Urlaub für den ausgewählten Zeitraum eingetragen. Klicken Sie anschließend auf OK.
Der Eintrag von Urlaub und Krankheit ist nicht über Jahresgrenzen hinweg möglich. Teilen Sie in solch einem Fall (z.B. Urlaub vom 23.Dezember eines Jahres bis zum 07.Januar des Folgejahres) den Urlaub in zwei Abschnitte auf: z.B. 23.12.2001 - 31.12.2001 und 01.01.2002 - 07.01.2002
Eintragen von Krankheit
Der Eintrag von Krankheit erfolgt analog zum Urlaubseintrag.
Genehmigen von Urlaub
Alle vom Mitarbeiter beantragten Urlaubszeiträume werden angezeigt. Ist der letzte Tag des beantragten Zeitraums ein voller Urlaubstag, sehen Sie nach dem Zeitraum voll, andernfalls halb. Klicken Sie auf den Zeitraum, der genehmigt werden soll und anschließend auf Genehmigen.
In unserem Beispiel hat der Mitarbeiter vom 04.04.2006 bis zum 06.04.2006 Urlaub beantragt, wobei der 06.04.2006 ein halber beantragter Urlaubstag ist:
Eine Übersicht über alle beantragten Urlaubstage mit der Möglichkeit, diese per Mausklick zu genehmigen, erhalten Sie über das Pull-Down-Menü "Bearbeiten/Übersicht über beantragten Urlaub".