Die Funktion Zeitmodell ändern ermöglicht die Umstellung des Zeitmodells für einen Mitarbeiter. Dies kann nötig sein, wenn beispielsweise eine Teilzeitkraft einen Vollzeit-Vertrag bekommt und die bereits erfassten Arbeitszeiten (inkl. dem Überstundenkonto) mit in das neue Zeitmodell übernehmen möchte.
| • | Der Wechsel des Zeitmodells sollte eine Ausnahme sein (z.B. Teilzeitkraft wird Vollzeitkraft) |
| • | Das Zeitmodell eines Mitarbeiters ist die Berechnungsgrundlage für dessen Stundenkonto! Ändern Sie das Zeitmodell daher nur, wenn sich die Sollarbeitszeiten bzw. die Gleitzeitkonfiguration für den betroffenen Mitarbeiters tatsächlich ändern. |
Folgendes geschieht bei einem Zeitmodell-Wechsel:
| • | der Erfassungsstart des Mitarbeiters wird vom Programm auf den Zeitpunkt des Wechsels gesetzt und als KontoStart wird der Zeitkontostand vom Ende des Vormonats eingetragen. |
| • | alle für den vom Wechsel betroffenen Mitarbeiter bis zum Zeitpunkt des Wechsels erfassten Personaldaten, Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitsdaten etc. werden unter der Personalnummer "Archiv1" / "Archiv2" usw. gespeichert. Sie können also auch nach dem Wechsel des Zeitmodells alle Daten des Mitarbeiter im Zeitraum vor dem Wechsel einsehen und bearbeiten. |
| • | die Urlaubs-, Krankheits- und Korrekturdaten des Mitarbeiters bleiben für die korrekte Berechnung der Urlaubskonten erhalten. |
Das Ändern des Zeitmodells ist nur zum 1. eines Monats und für einen Zeitpunkt in der Vergangenheit möglich.
D.h. ändert sich die Arbeitszeit eines Mitarbeiter zum 1.Oktober können Sie den Zeitmodellwechsel nicht schon im September, sondern erst im Oktober durchführen.
Zum Ändern des Zeitmodells des ausgewählten Mitarbeiters klicken Sie auf den Knopf 
neben dem Zeitmodell.
Bestätigen Sie den Hinweis:
Wählen Sie dann das neue Zeitmodell und den Monat aus, ab dem das neue Zeitmodell für den Mitarbeiter gelten soll:
Im obigen Beispiel wird dem Mitarbeiter ab dem 1.April das Zeitmodell "Teilzeit" zugeordnet.
Sie werden anschließend gebeten, den Modellwechsel mit den eingegebenen Daten nochmals zu bestätigen.
Anschließend erstellt das System einen Archivmitarbeiter mit den Arbeitszeitdaten bis zum 31.März. Der Erfassungsstart des Mitarbeiters wird auf den 1.April gesetzt und als KontoStart wird der Zeitkontostand von Ende März eingetragen. Der Stundenkontostand vor dem Wechsel wird also automatisch übertragen.