Im Bereich Zeitmodelle können Sie eigene Zeitmodelle erstellen. Beim Anlegen von Mitarbeitern können Sie dann das gewünschte Zeitmodell für den Mitarbeiter auswählen.
In einem Zeitmodell ist hinterlegt, an welchem Tagen wie lange gearbeitet werden muss und welche Pausen berücksichtigt werden sollen.
Um ein neues Zeitmodell anzulegen, klicken Sie auf neu. Rechts neben der Liste der Zeitmodelle können Sie dann die Bezeichnung des neues Zeitmodells angeben. Möchten Sie ein anderes Zeitmodell als Vorlage für das neue Zeitmodell verwenden, wählen Sie neben Einstellungen kopieren von das gewünschte, bereits existierende Zeitmodell.
Nach dem Anklicken von speichern erscheint das Konfigurationsfenster des Zeitmodells, welches Sie auch über den Knopf bearbeiten oder einen Doppelklick auf das gewünschte Zeitmodell jederzeit aufrufen können.
Im Reiter Kalender werden die aktuellen Einstellungen des Zeitmodells in Kalenderform dargestellt:
Sie haben hier die Möglichkeit, mit der Maus auf die einzelnen Tage zu klicken um unterhalb des Kalenders die entsprechende Sollzeit des selektierten Tages anzuzeigen. Hiermit können Sie Änderungen am Zeitmodell (beispielsweise das Hinzufügen freier Tage oder Tage mit abweichender Sollzeit) direkt überprüfen.
Im Reiter "Kalender" können Sie keine Daten erfassen - er dient lediglich der Kontrolle der Zeitmodell-Einstellungen
Um festzulegen, wie viele Stunden der Mitarbeiter pro Woche arbeiten muss, wechseln Sie in den Reiter Wochenarbeitszeit (Soll).
Je nachdem, welche Pausenregelung Sie im Hauptmenü bei Zeitmodelle eingestellt haben, können Sie neben der Soll-Stunden-Zahl für Mo-Fr auch eine automatisch abzuziehende Pause festlegen. In unserem Beispiel wird die Standart-Konfiguration verwendet, bei der als Pausenregelung eine vordefinierte Pausenzeit abgezogen wird:
Aufgrund dieser Einstellung können Sie im Reiter Wochenarbeitszeit (Soll) neben der Arbeitszeit auch die Pause angeben, die an dem Wochentag automatisch abgezogen wird:
Hier können Sie angeben, an welchem Wochentag wie lange gearbeitet werden muss.
Möchten Sie in Ihrem Unternehmen nur zwei mal pro Tag "stempeln" (z.B. 08:00 und 16:45) und die Pausenzeit soll automatisch abgezogen werden, dann tragen Sie bei den Feldern für den Pausenwert die ensprechende Pausenzeit ein.
Wenn Sie die Mittagspause separat stempeln möchten (z.B. 4 Buchungen - 08:00, 12:00, 13:00, 17:00), dann geben Sie als Pausenwert bei allen Tagen "00:00" ein.
Über die Einstellung Feiertage arbeitsfrei bestimmen Sie, ob Mitarbeiter dieses Zeitmodells an Feiertagen arbeiten müssen oder nicht.
Mit der Option Urlaubstage an regulären freien Tagen berücksichtigen legen Sie fest, wie eingetragener Urlaub an Tagen mit der Sollzeit "00:00" und an Feiertagen gewertet wird. Soll an arbeitsfreien Tagen (im Allgemeinen Samstag und Sonntag) eingetragener Urlaub als Urlaubstag gewertet werden, aktivieren Sie diese Funktion.
Für jedes Zeitmodell lassen sich im Reiter Freie Tage noch zusätzlich freie Tage (Anteil voller oder halber Tag) festlegen. Soll der Eintrag eines freien Tages nicht nur für das gerade bearbeitete Zeitmodell, sondern unternehmensweit für alle Zeitmodelle gelten (z.B. bei einem Betriebsausflug) tragen Sie in der Spalte Übergreifend den Wert "ja" ein. Zum Speichern der eingetragenen Werte klicken Sie auf den Haken unterhalb der Tabelle.
Weicht in einem Zeitmodell die Sollzeit von der üblicherweise an diesem Tag geltenden Arbeitszeit ab, kann die abweichende Sollzeit im Reiter abweichende Sollzeit festgelegt werden. Tragen Sie hierzu die Anzahl der Stunden und Minuten ein, die an diesem Tag gearbeitet werden soll.